SERVIÇOS TÉCNICOS

Uma ferramenta PRiSMART

O módulo de Serviços Técnicos foi concebido para centralizar e optimizar a gestão de processos relacionados com o apoio técnico e operacional da empresa. Totalmente integrado com o ERP Cegid Primavera, este módulo permite um controlo abrangente sobre incidentes de clientes, eventos internos de colaboradores, contratos de serviço e projetos em curso.

Com uma interface intuitiva e colaborativa, o módulo promove uma comunicação mais eficiente entre equipas, permitindo uma resposta mais célere e eficaz aos desafios diários. O sistema de monitorização em tempo real oferece visibilidade contínua sobre o estado dos processos, facilitando a tomada de decisões imediatas e bem informadas.

Funcionalidades

Este módulo foi desenvolvido a pensar na agilidade, rastreabilidade e qualidade do serviço prestado, permitindo que as equipas técnicas operem de forma mais organizada, produtiva e orientada para resultados.

Gestão de Incidentes e Problemas

Registo detalhado de ocorrências dos clientes, com histórico acessível e ligação a contratos ou equipamentos específicos

Acompanhamento de Colaboradores

Registo de eventos técnicos internos, tarefas atribuídas, e intervenções realizadas por cada elemento da equipa

Análise e Relatórios

Ferramentas avançadas de reporting e análise de dados, que permitem identificar padrões de falhas, oportunidades de melhoria e otimização de recursos

Integração com o ERP Cegid Primavera

Sincronização com módulos de faturação, stocks, CRM e recursos humanos, garantindo consistência de dados e eliminando redundâncias

Gestão de Contratos e Projetos

Controlo centralizado sobre os contratos de assistência técnica, respetivos SLA, e projetos em curso.

STP - Processos

✔️ Lista de todos os processo com opções de filtragem

✔️ Grelha com todos os processos filtrados

✔️ Informações gerais do processo

✔️ Funcionalidade de impressão de etiqueta e/ou processo

✔️ Verificar Pendentes Vencidos do Cliente

✔️ Verificar unidades restantes no contrato em uso

✔️ Guardar preferências do processo

✔️ Informações do Cliente

✔️ Lista de contactos associados ao cliente

✔️ Informações do objeto do contrato utilizado

✔️ Funcionalidade de Geo Localização do Cliente

✔️ Lista de intervenções realizadas no processo

✔️ Verificar histórico de intervenções

✔️ Verificar relatório da intervenção

✔️ Área de assinatura digital

✔️ Área de anexos associados ao processo

STP - Agenda

✔️ Agenda com três vistas possíveis: mensal, semanal e diária

✔️ Verificar processos e intervenções realizadas num período específico

✔️ Filtrar processos e intervenções da forma desejada

✔️ Possibilidade de percorrer o calendário permitindo um maior controlo

STP - Planeamento

✔️ Permite fazer planeamento dos processos de caráter recorrente ou não recorrente

STP - Contratos

✔️ Lista com todos os contratos e respetivas informações

✔️ Filtro de contratos de modo a reduzir o conteúdo apresentado

✔️ Funcionalidade de impressão do contrato

✔️ Contratos divididos por fases e respetivos progressos

✔️ Apresentado gráfico baseado nas fases e progressos

✔️ Funcionalidade de download do gráfico

Que benefícios vai retirar desta ferramenta?

Maior Eficiência Operacional

Centraliza todos os processos técnicos num único sistema, reduzindo o tempo gasto na procura de informação dispersa e agilizando a execução de tarefas rotineiras. Automatiza fluxos de trabalho e melhora a gestão de prioridades.

Melhor Comunicação e Colaboração

Facilita a comunicação entre equipas e departamentos, permitindo o registo partilhado de interações, tarefas e atualizações. Garante que todos os intervenientes têm acesso à mesma informação, reduzindo erros e mal-entendidos.

Monitorização em Tempo Real

Permite acompanhar o progresso de cada processo, contrato ou intervenção em tempo real, possibilitando uma resposta mais rápida a imprevistos e um controlo mais rigoroso sobre os níveis de serviço (SLA).

Acesso Rápido a Informações Cruciais

Oferece um repositório centralizado e organizado de dados como histórico de problemas, contratos, projetos, intervenções e equipamentos, acessível de forma imediata sempre que necessário.

Relatórios e Análise de Dados

Gera relatórios personalizados e dashboards com métricas relevantes que ajudam na tomada de decisões estratégicas, identificação de padrões recorrentes e definição de planos de melhoria contínua.

Maior Transparência e Rastreabilidade

Cada ação realizada é registada, garantindo rastreabilidade completa e maior responsabilidade nas operações. Ideal para ambientes onde a conformidade e a prestação de contas são essenciais.

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