O módulo de Serviços Técnicos foi concebido para centralizar e optimizar a gestão de processos relacionados com o apoio técnico e operacional da empresa. Totalmente integrado com o ERP Cegid Primavera, este módulo permite um controlo abrangente sobre incidentes de clientes, eventos internos de colaboradores, contratos de serviço e projetos em curso.
Com uma interface intuitiva e colaborativa, o módulo promove uma comunicação mais eficiente entre equipas, permitindo uma resposta mais célere e eficaz aos desafios diários. O sistema de monitorização em tempo real oferece visibilidade contínua sobre o estado dos processos, facilitando a tomada de decisões imediatas e bem informadas.
Funcionalidades
Este módulo foi desenvolvido a pensar na agilidade, rastreabilidade e qualidade do serviço prestado, permitindo que as equipas técnicas operem de forma mais organizada, produtiva e orientada para resultados.
Gestão de Incidentes e Problemas
Registo detalhado de ocorrências dos clientes, com histórico acessível e ligação a contratos ou equipamentos específicos
Acompanhamento de Colaboradores
Registo de eventos técnicos internos, tarefas atribuídas, e intervenções realizadas por cada elemento da equipa
Análise e Relatórios
Ferramentas avançadas de reporting e análise de dados, que permitem identificar padrões de falhas, oportunidades de melhoria e otimização de recursos
Integração com o ERP Cegid Primavera
Sincronização com módulos de faturação, stocks, CRM e recursos humanos, garantindo consistência de dados e eliminando redundâncias
Gestão de Contratos e Projetos
Controlo centralizado sobre os contratos de assistência técnica, respetivos SLA, e projetos em curso.
STP - Processos
✔️ Lista de todos os processo com opções de filtragem
✔️ Grelha com todos os processos filtrados
✔️ Informações gerais do processo
✔️ Funcionalidade de impressão de etiqueta e/ou processo
✔️ Verificar Pendentes Vencidos do Cliente
✔️ Verificar unidades restantes no contrato em uso
✔️ Guardar preferências do processo
✔️ Informações do Cliente
✔️ Lista de contactos associados ao cliente
✔️ Informações do objeto do contrato utilizado
✔️ Funcionalidade de Geo Localização do Cliente
✔️ Lista de intervenções realizadas no processo
✔️ Verificar histórico de intervenções
✔️ Verificar relatório da intervenção
✔️ Área de assinatura digital
✔️ Área de anexos associados ao processo
STP - Agenda
✔️ Agenda com três vistas possíveis: mensal, semanal e diária
✔️ Verificar processos e intervenções realizadas num período específico
✔️ Filtrar processos e intervenções da forma desejada
✔️ Possibilidade de percorrer o calendário permitindo um maior controlo
STP - Planeamento
✔️ Permite fazer planeamento dos processos de caráter recorrente ou não recorrente
STP - Contratos
✔️ Lista com todos os contratos e respetivas informações
✔️ Filtro de contratos de modo a reduzir o conteúdo apresentado
✔️ Funcionalidade de impressão do contrato
✔️ Contratos divididos por fases e respetivos progressos
✔️ Apresentado gráfico baseado nas fases e progressos
✔️ Funcionalidade de download do gráfico
Que benefícios vai retirar desta ferramenta?
Maior Eficiência Operacional
Centraliza todos os processos técnicos num único sistema, reduzindo o tempo gasto na procura de informação dispersa e agilizando a execução de tarefas rotineiras. Automatiza fluxos de trabalho e melhora a gestão de prioridades.
Melhor Comunicação e Colaboração
Facilita a comunicação entre equipas e departamentos, permitindo o registo partilhado de interações, tarefas e atualizações. Garante que todos os intervenientes têm acesso à mesma informação, reduzindo erros e mal-entendidos.
Monitorização em Tempo Real
Permite acompanhar o progresso de cada processo, contrato ou intervenção em tempo real, possibilitando uma resposta mais rápida a imprevistos e um controlo mais rigoroso sobre os níveis de serviço (SLA).
Acesso Rápido a Informações Cruciais
Oferece um repositório centralizado e organizado de dados como histórico de problemas, contratos, projetos, intervenções e equipamentos, acessível de forma imediata sempre que necessário.
Relatórios e Análise de Dados
Gera relatórios personalizados e dashboards com métricas relevantes que ajudam na tomada de decisões estratégicas, identificação de padrões recorrentes e definição de planos de melhoria contínua.
Maior Transparência e Rastreabilidade
Cada ação realizada é registada, garantindo rastreabilidade completa e maior responsabilidade nas operações. Ideal para ambientes onde a conformidade e a prestação de contas são essenciais.
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